Come creare un’informativa privacy

Un’informativa raccoglie consensi solo da quando ha una versione definitiva. Si crea in due tempi: prima il nome, poi il contenuto della versione 1.0.

Serve un account Amministratore o Avanzato.

Creare l’informativa

Apri la pagina Informative.
Clicca su Nuova informativa.
Scrivi il Nome informativa e clicca su Crea.

Il codice di 5 caratteri lo genera crm4 e non si cambia. Si apre il dettaglio dell’informativa.

Compilare la versione 1.0

Nel dettaglio clicca su Modifica. Se l’informativa non ha ancora versioni, clicca su Nuova versione informativa.
Compila:
- Mesi di validità: quanto dura un consenso raccolto su questa versione. Minimo 1.
- Testo dell’informativa: il testo legale, come verrà pubblicato.
- Finalità dichiarate: per ogni finalità scegli la voce in Finalità e scrivi la formulazione del consenso. Per aggiungerne altre clicca su Aggiungi finalità.
Clicca su Salva bozza per riprendere dopo, oppure su Rendi definitiva.
Nella conferma Rendi definitiva la versione clicca di nuovo su Rendi definitiva.

Come verificare

Nell’elenco Informative la colonna Versione corrente mostra 1.0. Nel dettaglio compare la data in Pubblicata il.

Se non funziona

Rendi definitiva è disattivato: manca una finalità compilata, oppure hai svuotato i mesi di validità o il testo.
La versione 1.0 non ha il campo Tipo di modifica: è normale, la prima versione è sempre Sostanziale.
Compare “Impossibile creare una nuova versione”: riapri il dettaglio e clicca su Nuova versione informativa. Se l’errore resta, Come richiedere assistenza.

Dopo la pubblicazione collega l’informativa alle attività: Come chiamare solo i numeri con consenso valido in un’attività.