Come revocare il consenso di un cliente
Quando un cliente ritira il consenso, lo revochi dalla scheda cliente o dal Registro consensi. La revoca è immediata e non si annulla: per ricontattarlo serve un nuovo consenso.
Serve un account Amministratore o Avanzato. Si revocano solo i consensi Concesso o Scaduto.
Dalla scheda cliente
Sezione intitolata “Dalla scheda cliente”- Apri la scheda del cliente e clicca sulla coccarda accanto al numero.
- Nel riquadro Consensi di seguito dal nome del cliente:
- per una sola finalità clicca su Revoca nella sua riga;
- per tutte le finalità del numero clicca su Revoca tutti.
Dal Registro consensi
Sezione intitolata “Dal Registro consensi”- Un consenso: clicca sulla riga, poi su Revoca consenso nel pannello.
- Più consensi, anche di numeri diversi: seleziona le righe e clicca su Revoca i consensi sopra la tabella.
Confermare
Sezione intitolata “Confermare”- In Motivo o riferimento della richiesta scrivi da dove arriva la richiesta, per esempio email del cliente e numero di ticket. Il campo è obbligatorio.
- Spunta la dichiarazione che inizia con “Ho capito che”.
- Clicca sul pulsante che inizia con Sì, revoca.
Nello storico del consenso restano chi l’ha revocato, quando e perché.
Come verificare
Sezione intitolata “Come verificare”Compare “Consenso revocato correttamente.” Nel registro lo stato diventa Revocato; nella scheda cliente la finalità passa sotto Consenso revocato:.
Se non funziona
Sezione intitolata “Se non funziona”- Il pulsante di conferma è disattivato: manca il motivo o la spunta.
- Revoca i consensi è disattivato: nessuna riga scelta, oppure nessuna è revocabile (già Negato o Revocato).
- “Qualcosa è andato storto nella revoca, verifica lo stato dei consensi.”: alcune revoche potrebbero essere passate. Controlla lo stato nel registro prima di ripetere.
- Non vedi i comandi di revoca: il tuo account non è Amministratore o Avanzato.
Per revocare il consenso durante la telefonata con un esito trattativa: Come creare un esito trattativa che revoca il consenso.