Come pubblicare una nuova versione di un’informativa privacy

Una versione definitiva non si modifica: per cambiare testo, durata o finalità pubblichi una versione nuova. Prima di farlo scegli il Tipo di modifica, perché decide se i consensi già raccolti restano validi.

Serve un account Amministratore o Avanzato.

Sostanziale o Formale

Tipo di modifica	Consensi raccolti sulle versioni precedenti
Sostanziale	Non valgono più. Quei numeri non si possono ricontattare finché non acconsentono di nuovo.
Formale	Restano validi. Solo correzioni che non cambiano ciò a cui l’interessato ha acconsentito.

Passaggi

1. Apri la pagina Informative e clicca sull’informativa.
2. Clicca su Nuova, accanto al selettore delle versioni.
3. Compila Mesi di validità, Tipo di modifica, Testo dell’informativa e Finalità dichiarate. La bozza nasce con 1 mese e con il testo “Inserisci il testo della tua informativa”: sostituiscili.
4. Clicca su Rendi definitiva, poi conferma con Rendi definitiva.

Per finire più tardi clicca su Salva bozza: la riprendi dal dettaglio con Modifica.

Come verificare

Nel selettore delle versioni la nuova versione porta il chip Sostanziale o Formale al posto di Bozza. Il riquadro Versioni che condividono i consensi evidenzia le versioni i cui consensi valgono ancora.

Se non funziona

• Nuova è disattivato: c’è già una bozza aperta. Si può avere una sola bozza per informativa. Dal tooltip apri la bozza, poi finiscila o eliminala.
• Vuoi buttare la bozza: nel dettaglio apri il menu con i tre puntini e clicca su Elimina bozza. Le versioni definitive e i loro consensi non cambiano.
• Rendi definitiva è disattivato: manca una finalità compilata, oppure hai svuotato i mesi di validità o il testo.

Vedi anche Come creare un’informativa privacy.