Come filtrare le conversazioni WhatsApp per assegnatario, periodo e da leggere
I filtri sono sopra l’elenco delle conversazioni, nella pagina Conversazioni. Si combinano tra loro: per esempio Mie + DA LEGGERE mostra solo le tue conversazioni con messaggi non letti.
| Filtro | Chi lo vede |
|---|---|
| Tutte / Mie / Altro | Amministratore, Avanzato |
| DA LEGGERE | tutti |
| Periodo | tutti |
| Cerca conversazioni… | tutti |
Filtrare per assegnatario
Sezione intitolata “Filtrare per assegnatario”- Clicca su Tutte per vedere tutte le conversazioni.
- Clicca su Mie per vedere solo quelle assegnate a te.
- Per un altro utente clicca su Altro, scrivi il nome in Cerca utente… e selezionalo.
Il filtro attivo è il pulsante pieno. Con Altro compare anche un pulsante con il nome dell’utente: cliccalo per tornare a Tutte.
Mostrare solo le conversazioni da leggere
Sezione intitolata “Mostrare solo le conversazioni da leggere”- Clicca su DA LEGGERE.
- Per tornare all’elenco completo clicca di nuovo su DA LEGGERE.
Restano le conversazioni con almeno un messaggio non letto. Quando apri una conversazione, i suoi messaggi diventano letti.
Per segnare come lette senza aprirle:
- una conversazione: passa il mouse sulla riga, clicca sulla freccia e scegli Segna come letta;
- tutte: clicca sui tre puntini in alto e scegli Segna tutte come lette.
Cambiare il periodo
Sezione intitolata “Cambiare il periodo”Di default vedi le conversazioni degli ultimi 30 giorni: il pulsante col calendario mostra 30 giorni.
- Clicca sul pulsante col calendario.
- In Seleziona intervallo scegli un intervallo rapido (Oggi, Questa sett., Mese scorso…) o due date.
- Clicca su Conferma.
Il pulsante mostra il periodo scelto, per esempio Questo mese o 01/09-15/09/26.
Se non trovi una conversazione
Sezione intitolata “Se non trovi una conversazione”- Compare “Non sono presenti conversazioni.”: controlla i filtri attivi. Clicca su Tutte, disattiva DA LEGGERE e allarga il periodo.
- Sei Team leader o Operatore: la conversazione non è assegnata a te. Chiedi a un Amministratore o a un Avanzato di assegnartela.
Vedi anche Come inviare template e messaggi con WhatsApp in crm4.