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Come filtrare le conversazioni WhatsApp per assegnatario, periodo e da leggere

I filtri sono sopra l’elenco delle conversazioni, nella pagina Conversazioni. Si combinano tra loro: per esempio Mie + DA LEGGERE mostra solo le tue conversazioni con messaggi non letti.

Filtro Chi lo vede
Tutte / Mie / Altro Amministratore, Avanzato
DA LEGGERE tutti
Periodo tutti
Cerca conversazioni… tutti
  1. Clicca su Tutte per vedere tutte le conversazioni.
  2. Clicca su Mie per vedere solo quelle assegnate a te.
  3. Per un altro utente clicca su Altro, scrivi il nome in Cerca utente… e selezionalo.

Il filtro attivo è il pulsante pieno. Con Altro compare anche un pulsante con il nome dell’utente: cliccalo per tornare a Tutte.

  1. Clicca su DA LEGGERE.
  2. Per tornare all’elenco completo clicca di nuovo su DA LEGGERE.

Restano le conversazioni con almeno un messaggio non letto. Quando apri una conversazione, i suoi messaggi diventano letti.

Per segnare come lette senza aprirle:

  • una conversazione: passa il mouse sulla riga, clicca sulla freccia e scegli Segna come letta;
  • tutte: clicca sui tre puntini in alto e scegli Segna tutte come lette.

Di default vedi le conversazioni degli ultimi 30 giorni: il pulsante col calendario mostra 30 giorni.

  1. Clicca sul pulsante col calendario.
  2. In Seleziona intervallo scegli un intervallo rapido (Oggi, Questa sett., Mese scorso…) o due date.
  3. Clicca su Conferma.

Il pulsante mostra il periodo scelto, per esempio Questo mese o 01/09-15/09/26.

  • Compare “Non sono presenti conversazioni.”: controlla i filtri attivi. Clicca su Tutte, disattiva DA LEGGERE e allarga il periodo.
  • Sei Team leader o Operatore: la conversazione non è assegnata a te. Chiedi a un Amministratore o a un Avanzato di assegnartela.

Vedi anche Come inviare template e messaggi con WhatsApp in crm4.